An toàn tài chính và thu nhập ổn định luôn là ưu tiên hàng đầu của người lao động. Sai sót trong kỳ trả lương dễ khiến họ mất động lực làm việc, giảm hiệu suất và chất lượng công việc. Nhiều công ty vẫn mắc lỗi này, mất đi người tài vì không minh bạch trong lương thưởng. Theo khảo sát của Beqom năm 2022, 60% trong 1000 nhân sự sẵn sàng chuyển việc nếu công ty mới minh bạch hơn trong trả lương. Thiếu minh bạch lương không chỉ làm mất lòng tin của người lao động mà còn gây ra vấn đề nội bộ và pháp lý. Vậy, giải pháp nào cho doanh nghiệp để khắc phục tình trạng này?



Giải Pháp Hữu Hiệu Cho Doanh Nghiệp

Việc chi trả lương minh bạch đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý khối lượng công việc hành chính lớn như lưu trữ hồ sơ, xử lý dữ liệu, tuân thủ và nộp thuế, bảo mật dữ liệu và phòng chống gian lận tiền lương. Dưới đây là một số giải pháp doanh nghiệp có thể tham khảo:

Đầu Tư Cho Quy Trình Tính Lương Cơ Bản

Nhiều doanh nghiệp đã đầu tư vào quy trình tính lương bài bản để cải thiện hiệu suất và giảm sai sót. Quy trình này giúp tận dụng nguồn lực nội bộ và duy trì lâu dài nếu được đầu tư đúng cách. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc đầu tư này gặp nhiều khó khăn như thiếu nhân sự, không đủ tài chính, và công nghệ. Trong khi đó, các doanh nghiệp lớn ngại đầu tư vào hệ thống tính lương thay vì tập trung phát triển chiến lược công ty.


Dịch Vụ Tính Lương Thuê Ngoài

Một giải pháp khác là sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài. Theo khảo sát của EY năm 2021, 69% tổ chức đã sử dụng dịch vụ này cho phòng nhân sự và công việc tính lương, tăng 12% so với năm 2019. Tính lương thuê ngoài đảm bảo chính sách lương minh bạch, giúp người lao động an tâm làm việc và hiểu giá trị đóng góp của mình. Đồng thời, phòng nhân sự có thêm thời gian chăm sóc và phát triển kỹ năng cho nhân viên. Nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu ứng dụng công nghệ tự động hóa trong tính lương để tăng độ chính xác và hiệu quả. Đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín còn giải đáp thắc mắc về lương, bảo hiểm, quyền lợi cho người lao động, tư vấn xu hướng lương thưởng mới và cập nhật quy định pháp lý.


HR2B Payroll – Dịch Vụ Thuê Ngoài Tính Lương Hiệu Quả

HR2B Payroll cung cấp giải pháp tổng thể về tính lương, tích hợp với Hệ thống quản trị nhân sự HR2B. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp xử lý công việc hiệu quả và đảm bảo bảo mật thông tin. Đặc biệt, HR2B Payroll đưa ra mức phí hợp lý, giúp doanh nghiệp giảm bớt nỗi lo chi phí khi quyết định thuê ngoài.

Cả hai giải pháp đều có ưu và nhược điểm, phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp khác nhau. Nhìn chung, chúng đều góp phần nâng cao tính minh bạch trong quá trình tính lương, thưởng giữa doanh nghiệp và người lao động. Việc lựa chọn giải pháp nào phụ thuộc vào điều kiện và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.