Việc thuê ngoài dịch vụ quản lý tiền lương không còn xa lạ với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, chọn nhầm đối tác không uy tín có thể gây ra nhiều rủi ro đáng kể. Dưới đây là những nguy cơ và hậu quả mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi hợp tác với các đơn vị kém chất lượng.

Các đơn vị quản lý lương kém chất lượng thường có hệ thống tính lương thiếu chuyên nghiệp hoặc nhân sự thiếu kinh nghiệm, dẫn đến sai sót trong việc tính toán lương.

• Trường hợp lương thấp hơn thực tế: Điều này gây ra bất mãn và xích mích giữa doanh nghiệp và người lao động, ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất làm việc và tinh thần đồng đội.
• Trường hợp lương cao hơn thực tế: Nếu không phát hiện kịp thời, doanh nghiệp phải chịu thiệt hại tài chính lớn, đồng thời quá trình truy thu lương sẽ tốn thời gian và phức tạp.
  
  
  
  

Danh tiếng là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần giữ gìn. Những sai phạm trong tính lương có thể làm suy giảm uy tín của doanh nghiệp, không chỉ đối với người lao động mà còn với đối tác và khách hàng. Điều này ảnh hưởng lớn đến khả năng hợp tác, tuyển dụng nhân tài trong tương lai, và tiềm năng phát triển.

Luật pháp về lương thưởng tại Việt Nam khá phức tạp và thường xuyên thay đổi. Các đối tác không uy tín có thể không tuân thủ đúng pháp luật do không nắm vững quy định hiện hành. Vi phạm về thuế, bảo hiểm hay các vấn đề hành chính khác có thể dẫn đến việc doanh nghiệp phải đối mặt với các hình phạt nghiêm trọng.

Dữ liệu lương là thông tin quan trọng cần bảo mật. Những đơn vị quản lý yếu kém thường thiếu các biện pháp bảo mật hiệu quả, dễ dẫn đến việc bị rò rỉ hoặc đánh cắp thông tin bởi tin tặc. Thậm chí, nhân sự trong dự án có thể vô tình hoặc cố ý làm lộ thông tin mật của doanh nghiệp.

Mặc dù thuê ngoài dịch vụ quản lý lương có thể tiết kiệm hơn so với xây dựng đội ngũ nội bộ, nhưng nếu chọn nhầm đối tác kém chất lượng, doanh nghiệp sẽ lãng phí khoản ngân sách này. Trong trường hợp nghiêm trọng, có thể phải đối mặt với chi phí đền bù, phạt hoặc chi phí khắc phục hậu quả.

Để tránh các rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần cẩn trọng trong việc lựa chọn đối tác. Dưới đây là ba tiêu chí hàng đầu khi chọn dịch vụ quản lý tiền lương.

Doanh nghiệp nên chọn đơn vị có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có kinh nghiệm, hiểu biết sâu về pháp luật và có thái độ làm việc nghiêm túc, tận tâm. Điều này giúp đảm bảo quá trình tính lương diễn ra chính xác, đúng quy định pháp luật.

Bảo mật dữ liệu là yếu tố then chốt. Doanh nghiệp nên ưu tiên chọn đối tác có hệ thống bảo mật đạt tiêu chuẩn cao, với các biện pháp bảo mật tiên tiến. Đồng thời, việc duy trì quan hệ hợp tác chặt chẽ và thường xuyên kiểm tra, đánh giá lại hệ thống bảo mật là cần thiết để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Doanh nghiệp nên chọn đối tác có hệ thống tính lương được trang bị công nghệ hiện đại nhằm tự động hóa quá trình tính toán, lưu trữ dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác, và đảm bảo bảo mật.

Một trong những đơn vị uy tín trên thị trường mà doanh nghiệp có thể tin tưởng là HR2B. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tiền lương, HR2B đã xây dựng được danh tiếng vững chắc và là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp.

HR2B cung cấp:

• Đội ngũ HRBP chuyên nghiệp, hiểu biết sâu về pháp luật và C&B, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng.
• Ứng dụng di động tiện lợi giúp tương tác giữa doanh nghiệp và người lao động trở nên dễ dàng.
• Hệ thống tính lương hiện đại với các công nghệ tiên tiến giúp đơn giản hóa quy trình và đảm bảo tính bảo mật.

• Công cụ bả mật thông tin cá nhân theo Nghị định số 13.

Nhờ vào sự chuyên nghiệp và ứng dụng công nghệ hiện đại, HR2B giúp doanh nghiệp yên tâm về quy trình quản lý lương, tập trung vào các chiến lược phát triển và tạo dựng sự gắn kết với người lao động.

Chọn đúng đối tác cung cấp dịch vụ quản lý tiền lương là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro không đáng có, từ đó bảo vệ danh tiếng và tăng cường hiệu quả hoạt động. Hãy cân nhắc kỹ và hợp tác với những đơn vị uy tín như HR2B để đảm bảo quá trình quản lý lương diễn ra suôn sẻ và chính xác.